ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

๕.๓ แนวปฏิบัติในการยืมเงินทดรองจ่าย

สรุปเรื่อง

จากรายงานลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่ายของมหาวิทยาลัยราชภัฏวไลยอลงกรณ์ ในพระบรมราชูปถัมภ์ ที่ผ่านมาเกี่ยวกับการขออนุมัติเงินยืมทดรองจ่ายและการส่งใช้เงินยืมทดรองจ่าย มีจำนวนลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่ายที่คงค้างและเกินกำหนดระยะเวลาเป็นจำนวนมากและบางกรณีปฏิบัติไม่ถูกต้องตามระเบียบ ซึ่งเกิดจากหลายสาเหตุด้วยกัน เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงานจากปัญหาลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย มหาวิทยาลัยจึงได้จัดทำแนวทางการปฏิบัติในการยืมเงินทดรองจ่าย โดยมีหลักเกณฑ์ กระบวนการ ขั้นตอน วิธีดำเนินการ เพื่อให้ทุกหน่วยงานได้รับทราบและถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด จึงนำเสนอต่อคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยเพื่อพิจารณา ดังนี้

๑. การจ่ายเงินยืมทดรองจ่ายเป็นเช็ค เปลี่ยนแปลงเป็นการโอนเงินเข้าบัญชีลูกหนี้เงินยืมก่อนวันที่ถึงกำหนดในโครงการตามวัตถุประสงค์ของสัญญายืมเงิน

๒. ในกรณีที่มีเงินยืมคงค้างเกินระยะเวลาที่กำหนด จะมีหนังสือทวงถามครั้งที่ ๑ ให้เคลียร์เงินยืมให้แล้วเสร็จภายใน ๑๕ วัน นับตั้งแต่วันที่ได้รับหนังสือ หากพ้นกำหนดแล้ว มหาวิทยาลัยจะดำเนินการหักเงินเดือนหรือเงินอื่นที่ได้รับจากทางราชการ

กฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง

๑. ระเบียบ การเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. ๒๕๕๑

ประเด็นเสนอพิจารณา

๑. เห็นชอบอนุมัติ

๒. สุดแต่จะสมควรพิจารณาเป็นประการใด

มติคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย

...............................................................................................................................................................